Академиялық қызмет департаментінің директоры:
Тлесова Айгуль Бакытжановна – экономика ғылымдарының кандидаты, қауымдастырылған профессор
Академиялық қызмет департаменті ҚР қолданыстағы заңнамалық актілерімен М.Өтемісов атындағы Батыс Қазақстан университетінің қызметкерлеріне арналған лауазымдық нұсқаулықтар туралы ережеге сәйкес қызмет істейді.
Академиялық қызмет департаменті:
- Оқу үрдісін жоспарлау және ұйымдастыру бөлімі;
- Тіркеу офисі;
- Білім беру бағдарламаларының жобалық кеңсесі;
- Студенттерге қызмет көрсету орталығы;
- Мансап және жұмысқа орналастыру орталығы.
Департаменттің негізгі мақсаты:
- жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім берудің мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандартына сәйкес білім беру құжаттамасымен оқу процесін ұйымдастыруды қамтамасыз ету;
- мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарттарына сәйкес бакалавриат және магистратура деңгейлерінде оқу процесін жоспарлау және ұйымдастыру.
Академиялық қызмет департаменті атқаратын функциялары:
- мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарттарына сәйкес оқу жұмыс жоспарларының, оқу үдерістерінің/академиялық күнтізбенің кестелерін, академиялық лектердің уақтылы жасалуын факультет декандары, білім беру бағдарламаларының жетекшілері/кафедра меңгерушілерімен бірлесе отырып үйлестіру және бақылау;
- университеттің және факультеттердің оқу үрдісін жоспарлауды үйлестіру;
- академиялық лектерді құрастыру және үйлестіруге бақылау жасау (оқу сабағының түрлері бойынша);
- білім алушылардың оқу құжаттамасының ресімделуін және берілуін бақылау (анықтамалар, транскрипт, білім туралы диплом);
- ББ/кафедралардың оқу жүктемесінің сағаттарын, штаттық кестесін және ПОҚ оқу жүктемелерінің орындалуын факультет декандары,білім беру бағдарламалары жетекшілері/ қафедра меңгерушілерімен бірлесіп жасауын бақылау және үйлестіру;
- бакалавриат және магистратураның барлық түрлерінде оқу үрдісіне бақылау жасау;
- ПОҚ оқу сабақтары мен емтихандарын кестеге сәйкес өткізуіне бақылау жасау;
- білім алушылардың оқу жетістіктері (жинақталған бағалар мен кредиттер,GPA есебі) бойынша ақпарат сақтау пен академиялық жазбаларды жинау, қалыптастыру бойынша бақылау жүргізу;
- профессорлық-оқытушылық құрам мен білім беру бағдарламаларының оқу жүктемелерінің нәтижелерін қорытындылау (айлық, жарты жылдық, жылдық);
- департаменттің жұмысына байланысты есептер дайындау.
АҚД мекен-жайы: Студенческая 1, №8 ғимарат, каб. 306
