В структуру аппарата правления входят следующие подразделения и отделы:
- Административный отдел
- Юридический сектор
- Технический сектор
- Хозяйственная служба
- Служба охраны? Автопарк?
- Пресс-служба
В своей деятельности аппарат правления руководствуется действующими законодательными актами Республики Казахстан, Положением и должностными инструкциями.
Функции и задачи Аппарата правления:
- организация проведения конкурсного замещения должностей профессорско-преподавательского состава, должностей руководителей структурных подразделений;
- аттестация работников, ведение воинского учета призывников и военнообязанных сотрудников университета;
- контроль за соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины;
- ведение документооборота.
- обеспечение соблюдения действующего законодательства, правовое сопровождение хозяйственной деятельности университета;
- обеспечение материально-технической базы учебного процесса;
- оперативное обслуживание электротеплового хозяйства;
- противопожарное состояние всех учебных корпусов и общежития, техника безопасности и улучшение экологической обстановки;
- заключение договоров с поставщиками по предоставлению коммунальных услуг, вывозу ТБО
- составление и проверка сметной документации на капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, подготовка необходимых документов по ремонтно-строительным и монтажным работам, выносимых на тендер, осуществление контроля за их качеством и сроками выполнения
- приобретение, правильное распределение и расходование всех материальных ценностей, приходящих через склад, налаживание правильной организации работы складского хозяйства;
- контроль за правильным оформлением документации по приходу и расходу материальных ценностей и списанием, согласно срокам эксплуатации;
- обеспечение санитарно-гигиенического, противопожарного состояния всех учебных корпусов и общежития, техники безопасности и улучшения экологической обстановки;
- обеспечение автотранспортом мероприятий учебного, научного, культурно-массового, информационного, праздничного и иного характера, проводимых в ЗКУ им.М,Утемисова;
- обеспечение безопасности персонала и охрана материальных ценностей;
- организация и подготовка пресс-релизов о деятельности Университета, иных информационных материалов для средств массовой информации.
